Wie is verantwoordelijk?
Nobelix (Gladioolstraat 30, 3742 TD Baarn, KVK 93224516) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website of direct contact met ons worden gedeeld. Bereikbaar via info@nobelix.nl en +31 6 10142456.
Welke gegevens verwerken we?
- Websitebezoek — technische loggegevens die je browser standaard meestuurt (zoals IP-adres in serverlogs, user agent, tijdstip). Die logs gebruiken we voor beveiliging en foutopsporing.
- Contactformulier — gegevens die je zelf invult: naam, e-mail, telefoon (optioneel), onderwerp, toelichting en eventueel adres- of planningsvelden. Dit is nodig om je verzoek te beantwoorden.
- Telefoon / e-mail — als je rechtstreeks belt of mailt, bewaren we de inhoud van het gesprek of bericht voor zover dat nodig is voor opvolging en administratie rond een opdracht.
- Cookies en vergelijkbaar — zie de aparte cookiepagina voor categorieën, toestemming en bewaartermijn van je voorkeur.
Waarvoor gebruiken we gegevens (doeleinden)?
- Het beantwoorden van vragen en het voorbereiden van offertes of advies.
- Het uitvoeren van een overeenkomst (planning, uitvoering, facturatie) als je opdrachtgever wordt.
- Het verbeteren en beveiligen van de website (technische analyse, alleen met toestemming als daar cookies voor nodig zijn).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie en belasting).
Grondslagen (AVG)
Afhankelijk van de situatie steunen we op uitvoering van een overeenkomst (offerte/opdracht), gerechtvaardigd belang (beveiliging, beperkte interne analyse, niet-belastend voor jou) of toestemming (waar we die expliciet vragen, bijvoorbeeld voor statistiek-cookies). Wettelijke bewaarplicht kan een aparte grondslag zijn.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren contact- en opdrachtgegevens niet langer dan nodig voor het doel, met inachtneming van fiscale en civielrechtelijke bewaartermijnen (vaak enkele jaren na afronding). Serverlogs worden doorgaans korter bewaard (afhankelijk van hosting). Exacte termijnen stem je het beste af op je hosting- en mailprovider in een intern register van verwerkingen.
Delen met anderen (verwerkers)
Voor hosting, e-mail en formulieren maken we gebruik van technische dienstverleners. Die handelen op onze instructie en sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst. Landen buiten de EU/EER komen alleen in beeld als een dienst dat vereist; dan zorgen we voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen), tenzij de wet anders voorschrijft.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang te beperken (zoals beperkte toegang tot mailboxen, beveiligde verbindingen waar de hosting dit ondersteunt, en zorgvuldige keuze van formulierproviders).
Jouw rechten
Je kunt — voor zover de AVG dat toelaat — een beroep doen op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Ook kun je toestemming intrekken waar die de grondslag is. Stuur je verzoek naar info@nobelix.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn (doorgaans binnen een maand).
Klacht bij toezichthouder
Ben je het oneens met de manier waarop we omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast bij nieuwe functionaliteit of wetgeving. De actuele versie staat op nobelix.nl; bij ingrijpende wijzigingen informeren we je waar redelijk (bijvoorbeeld via de site of per e-mail bij lopende contacten).
Cookies
Voor het overzicht van cookies, toestemming en je voorkeur verwijzen we naar de cookiepagina.
Algemene voorwaarden
Voor opdrachten en afspraken rond uitvoering en betaling verwijzen we naar de algemene voorwaarden van Nobelix.